Opłaty KRS w 2026 roku wynoszą co do zasady: 500 zł za rejestrację spółki w standardowym trybie, 250 zł za zmianę wpisu i 300 zł za wykreślenie podmiotu z KRS. Przy rejestracji na wzorcu umowy w S24 opłata wynosi 250 zł, a przy zmianach objętych preferencyjną stawką w tym systemie – 200 zł.
Od 29 listopada 2025 r. do wniosków nie dolicza się już 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Nie oznacza to jednak zniesienia opłat za wszystkie ogłoszenia w MSiG ani tego, że opłata sądowa stanowi całkowity koszt założenia lub zamknięcia spółki.
Poniżej znajdziesz aktualne stawki, różnice między PRS i S24, przykładowe koszty oraz wyjaśnienie, kiedy pojawiają się dodatkowe wydatki.
Stan prawny: 30 października 2026 r. Artykuł dotyczy przede wszystkim spółek wpisanych do rejestru przedsiębiorców.
Opłaty sądowe w Krajowym Rejestrze Sądowym – tabela na 2026 rok
Wysokość opłaty zależy od rodzaju wniosku, a w niektórych przypadkach również od sposobu przygotowania dokumentów. Sam fakt elektronicznego złożenia wniosku nie oznacza zastosowania niższej stawki.
| Rodzaj wniosku | Opłata sądowa |
|---|---|
| Rejestracja spółki w standardowym trybie | 500 zł |
| Rejestracja spółki na wzorcu umowy w S24 | 250 zł |
| Zmiana wpisu dotyczącego podmiotu w rejestrze przedsiębiorców | 250 zł |
| Zmiana dotycząca spółki jawnej, komandytowej lub spółki z o.o. przy wykorzystaniu wzorca uchwały w S24 | 200 zł |
| Wykreślenie podmiotu połączone z wykreśleniem z KRS | 300 zł |
Podstawą stawek są art. 52, 54 i 55 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych.
Tabela przedstawia opłaty sądowe. Nie obejmuje wynagrodzenia kancelarii, kosztów notarialnych, podatków ani innych wydatków związanych z konkretną czynnością.
Czy trzeba płacić za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym?
Dla wniosków składanych od 29 listopada 2025 r. nie pobiera się dodatkowych 100 zł za ogłoszenie wpisu KRS w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Zmiana wynika z ustawy z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw.
Dlatego spotykane w starszych poradnikach kwoty 600 zł za standardową rejestrację, 350 zł za standardową zmianę wpisu czy 400 zł za wykreślenie nie odpowiadają obecnym opłatom za nowe wnioski.
| Czynność | Dawna suma z opłatą za ogłoszenie wpisu | Obecna opłata sądowa |
|---|---|---|
| Standardowa rejestracja | 600 zł | 500 zł |
| Rejestracja na wzorcu S24 | 350 zł | 250 zł |
| Standardowa zmiana wpisu | 350 zł | 250 zł |
| Zmiana objęta stawką preferencyjną w S24 | 300 zł | 200 zł |
| Wykreślenie podmiotu z KRS | 400 zł | 300 zł |
Nie należy jednak utożsamiać ogłoszenia wpisu z każdym innym ogłoszeniem w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Osobne ogłoszenia wymagane przy określonych czynnościach, np. wezwanie wierzycieli w toku likwidacji spółki, nadal mogą być odpłatne.
Przygotowujesz ogłoszenie o likwidacji spółki? Skorzystaj z kalkulatora opłaty za ogłoszenie w MSiG, aby oszacować koszt publikacji na podstawie liczby znaków. Narzędzie umożliwia również przygotowanie projektu ogłoszenia za pomocą generatora.
Przy sprawach wszczętych przed wejściem nowelizacji trzeba dodatkowo uwzględnić przepisy przejściowe. Znaczenie ma więc nie tylko rok rozpoznania sprawy, lecz także moment jej wszczęcia.
Ile kosztuje rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?
Opłata sądowa za rejestrację spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wynosi zasadniczo 250 zł przy wykorzystaniu wzorca S24 albo 500 zł w standardowym trybie.
Różnica nie sprowadza się jednak do ceny. Wybór sposobu zawarcia umowy spółki wpływa na zakres dostępnych postanowień i możliwość dostosowania zasad współpracy wspólników.
Rejestracja na wzorcu umowy w S24
Niższa opłata dotyczy rejestracji przy wykorzystaniu wzorców umowy udostępnionych w systemie teleinformatycznym. Art. 52 ust. 2 obejmuje spółkę jawną, spółkę komandytową, spółkę z o.o. oraz prostą spółkę akcyjną.
W przypadku spółki z o.o. wspólnicy korzystają z dostępnego wzorca umowy spółki. Nie mogą dowolnie redagować jego treści tak jak indywidualnie przygotowanej umowy.
Przed wyborem S24 warto ustalić, czy wzorzec odpowiada planowanym zasadom zarządzania, podejmowania decyzji i rozporządzania udziałami. Oszczędność na opłacie sądowej jest tylko jednym z elementów tej decyzji.
Więcej na temat różnic między rejestracją spółki z o.o. w systemie S24 a zawarciem umowy spółki u notariusza, w tym zalet i ograniczeń obu rozwiązań, przeczytasz w artykule: Rejestracja spółki z o.o. – S24 czy notariusz?
Rejestracja po zawarciu umowy spółki u notariusza
Jeżeli umowa spółki z o.o. jest zawierana w formie aktu notarialnego, wniosek o rejestrację składa się standardowo przez Portal Rejestrów Sądowych. Opłata sądowa wynosi 500 zł.
Do tego mogą dojść koszty sporządzenia aktu notarialnego, wypisów i przygotowania dokumentacji. Łączny koszt zależy więc od zakresu czynności, a nie wyłącznie od samego złożenia wniosku.
Indywidualne przygotowanie umowy spółki pozwala przeanalizować rozwiązania dotyczące m.in. udziałów, uprawnień wspólników i sposobu reprezentacji. Zakres wsparcia kancelarii przedstawia oferta zakładania i przekształcania spółek.
Portal Rejestrów Sądowych czy S24 – od czego zależy opłata?
Portal Rejestrów Sądowych i S24 nie są dowolnie zamiennymi sposobami składania każdego wniosku.
W systemie PRS można prowadzić standardowe sprawy rejestrowe z wykorzystaniem dokumentów przygotowanych poza wzorcami S24. Dotyczy to m.in. dokumentacji sporządzanej u notariusza.
S24 służy do czynności obsługiwanych przez dostępne w nim wzorce. Oficjalny portal biznes.gov.pl wskazuje, że nie można złożyć wniosku zmianowego dla spółki niezarejestrowanej przez S24 ani dla spółki, w której wprowadzono zmiany notarialne. Należy jednak odróżnić zmianę samej umowy spółki w formie aktu notarialnego od innych zmian dotyczących jej danych. Niektóre zmiany można bowiem zgłosić zarówno przez S24, jak i PRS. Dobrym przykładem jest zmiana adresu spółki z o.o. zarejestrowanej w S24, która nie wiąże się ze zmianą jej siedziby (miejscowości). Można jej dokonać przy wykorzystaniu wzorca uchwały dostępnego w S24 albo na podstawie samodzielnie przygotowanej uchwały, zgłaszając zmianę za pośrednictwem PRS. W pierwszym przypadku opłata sądowa wynosi 200 zł, a w drugim – 250 zł.
Warto przy tym pamiętać o różnicach dotyczących załączników. Jeżeli do wniosku składanego przez PRS dołączono elektroniczną kopię dokumentu sporządzonego w formie papierowej (np. skan uchwały), jego oryginał albo urzędowo poświadczony odpis lub wyciąg należy przesłać do sądu rejestrowego w terminie 3 dni od daty złożenia wniosku. Obowiązek ten nie występuje w przypadku dokumentów sporządzonych i podpisanych elektronicznie, w tym uchwał wygenerowanych w systemie S24. Nie dotyczy również dokumentów elektronicznie poświadczonych przez uprawnionego pełnomocnika (np. radcę prawnego) lub notariusza.
Co istotne, samo zgłoszenie zmiany adresu przez PRS, bez zmiany umowy spółki w formie aktu notarialnego, nie powinno pozbawiać spółki możliwości dalszego korzystania z S24. Decydujące znaczenie ma bowiem charakter dokonanej zmiany, a nie wyłącznie system, za pośrednictwem którego złożono wniosek.
Przed przygotowaniem dokumentów należy zatem sprawdzić:
- formę prawną spółki;
- sposób jej rejestracji i historię późniejszych zmian;
- dostępność wzorca dla planowanej czynności;
- wymagane podpisy i załączniki.
Nie każda zmiana zgłoszona elektronicznie kosztuje 200 zł. Preferencyjna opłata dotyczy ustawowo określonych przypadków wykorzystania wzorca uchwały.
Ile wynosi opłata za zmianę wpisu w KRS?
Standardowa opłata za zmianę wpisu w rejestrze przedsiębiorców wynosi 250 zł. Przy zmianie dotyczącej spółki jawnej, komandytowej lub spółki z o.o., dokonanej przy wykorzystaniu wzorca uchwały w S24, wynosi 200 zł.
Opłata sądowa nie jest wynagrodzeniem za przygotowanie dokumentów. Jeżeli czynność wymaga dodatkowo aktu notarialnego lub pomocy profesjonalnego pełnomocnika, wydatki te należy uwzględnić osobno.
Zmiana członków zarządu, adresu i innych danych spółki
Wniosek zmianowy może dotyczyć m.in. członków zarządu, sposobu reprezentacji, firmy spółki czy adresu ujawnionego w rejestrze.
Zakres dokumentacji zależy od rodzaju zmiany. Przykładowo w spółce z o.o. zmiana adresu w tej samej miejscowości i zmiana siedziby na inną miejscowość nie są identycznymi czynnościami. Ta druga wiąże się ze zmianą umowy spółki.
Przed złożeniem wniosku trzeba więc ustalić nie tylko stawkę, ale również podstawę zmiany, wymagany dokument i osoby uprawnione do jego podpisania.
Kilka zmian jednocześnie – jedna czy kilka opłat?
Zgłoszenie kilku zmian nie musi oznaczać mnożenia opłaty przez liczbę aktualizowanych danych.
Art. 57 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych przewiduje jedną opłatę przy jednoczesnym wniesieniu przez tego samego wnioskodawcę kilku wniosków na kilku formularzach. Jeżeli dla poszczególnych spraw przewidziano różne stawki, pobiera się wyższą.
Nie oznacza to jednej opłaty za dowolną liczbę odrębnych spraw składanych w różnych terminach. Dokumenty i zakres zgłoszenia powinny zostać odpowiednio skoordynowane.
Potrzebujesz pomocy przy rejestracji lub zmianie danych spółki?
Pomagam ustalić właściwy tryb postępowania, przygotować dokumenty i elektroniczny wniosek oraz sprawdzić wymagane opłaty. Prześlij numer KRS, jeśli spółka jest już zarejestrowana, i opisz planowaną czynność.
Zapytaj o koszt przygotowania i złożenia wniosku do KRS
Ile kosztuje wykreślenie spółki z KRS?
Opłata sądowa od wniosku o wykreślenie podmiotu połączone z wykreśleniem z Krajowego Rejestru Sądowego wynosi 300 zł.
To koszt końcowego wniosku, a nie całej likwidacji. Wcześniej mogą być potrzebne inne czynności rejestrowe, przygotowanie uchwał, odrębne ogłoszenie w MSiG oraz dokumentacja księgowa. Poszczególne etapy opisuje poradnik: Likwidacja spółki z o.o. krok po kroku.
Nie należy też utożsamiać zwykłego wykreślenia po likwidacji z postępowaniem o rozwiązanie podmiotu bez przeprowadzania likwidacji, wszczynanym przez sąd z urzędu. Różnice wyjaśnia artykuł o wykreśleniu spółki z KRS bez likwidacji.
Przykład prowadzenia sprawy przez Kancelarię znajdziesz również w opisie realizacji dotyczącej likwidacji spółki z o.o..
Koszty notarialne i dodatkowe koszty obsługi sprawy
Opłaty sądowe są tylko częścią możliwych wydatków. Przy ustalaniu budżetu warto oddzielić je od następujących pozycji:
| Rodzaj wydatku | Kiedy może wystąpić? |
|---|---|
| Koszty notarialne | Gdy czynność wymaga formy aktu notarialnego lub innych czynności notariusza (np. poświadczenia podpisów) |
| Wypisy aktu notarialnego | Zależnie od dokumentów potrzebnych do przeprowadzenia sprawy |
| Opłata skarbowa od pełnomocnictwa | Co do zasady przy złożeniu dokumentu pełnomocnictwa, z uwzględnieniem ustawowych zwolnień |
| Podatki związane z czynnością | Jeżeli dana czynność podlega opodatkowaniu (np. PCC) |
| Wynagrodzenie kancelarii | Za ustalony zakres przygotowania dokumentacji i prowadzenia postępowania |
| Obsługa księgowa | Jeżeli potrzebne są dokumenty finansowe lub rozliczenia |
| Odrębne ogłoszenia w MSiG | Jeżeli obowiązek publikacji wynika z danej procedury |
Opłata skarbowa od pełnomocnictwa wynosi co do zasady 17 zł. Jest odrębna od opłaty sądowej i podlega własnym zasadom płatności.
Koszty notarialne mogą zależeć m.in. od rodzaju czynności, podstawy naliczenia taksy oraz potrzebnych wypisów. Nie należy wyliczać ich wyłącznie na podstawie opłaty KRS.
Przy zakładaniu spółki trzeba również odróżnić kapitał zakładowy od kosztu rejestracji. Wkłady wnoszone do spółki nie są opłatą przekazywaną sądowi. Sama wysokość kapitału zakładowego nie zmienia wskazanej w tabeli stałej opłaty sądowej.
Które zgłoszenia do KRS są bezpłatne?
Nie każda czynność związana z KRS wymaga opłaty sądowej.
Zgłoszenie dokumentów finansowych do Repozytorium Dokumentów Finansowych jest bezpłatne w przewidzianym do tego trybie. Nie należy utożsamiać go z odrębnym, płatnym wnioskiem o przyjęcie dokumentów przez sąd rejestrowy.
Zwolnione z opłat sądowych są również wnioski o wpis informacji o zawieszeniu i wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej.
Bezpłatność zgłoszenia nie oznacza natomiast, że sporządzenie sprawozdania finansowego przez biuro rachunkowe lub przygotowanie dokumentacji przez kancelarię także musi być bezpłatne.
Jak opłacić elektroniczny wniosek do KRS?
Sposób wniesienia opłaty zależy od wybranego systemu.
- S24: opłatę wnosi się wyłącznie przy użyciu mechanizmów udostępnionych w systemie.
- Portal Rejestrów Sądowych: dostępna jest płatność systemowa albo przelew na rachunek właściwego sądu z dołączeniem potwierdzenia.
Przed płatnością sprawdź aktualne dane sądu oraz kategorię wniosku. Nie korzystaj automatycznie z numeru rachunku znalezionego w starym poradniku.
Opłatę sądową należy odróżnić od opłaty skarbowej za pełnomocnictwo. Nie są to należności wpłacane według identycznych zasad.
Samo opłacenie formularza nie zastępuje jego podpisania i skutecznego wysłania. Po zakończeniu czynności sprawdź status wniosku oraz zachowaj potwierdzenie złożenia.
Przykładowe koszty rejestracji, zmiany wpisu i wykreślenia
Poniższe przykłady pokazują opłaty sądowe przy określonych założeniach. Nie stanowią wyceny całej usługi prawnej.
Przykład 1: założenie spółki z o.o. w S24
Wspólnicy zawierają umowę spółki na wzorcu S24 i składają wniosek o rejestrację.
Opłata sądowa: 250 zł.
Nie doliczają 100 zł za ogłoszenie pierwszego wpisu w MSiG. Osobno ustalają pozostałe wydatki związane z założeniem spółki.
Przykład 2: zmiana zarządu zgłaszana przez PRS
Spółka składa standardowy wniosek o zmianę wpisu dotyczącego członków zarządu.
Opłata sądowa: 250 zł.
Jeżeli korzysta z pomocy pełnomocnika, osobno uwzględnia wynagrodzenie za obsługę i ewentualną opłatę skarbową.
Przykład 3: zmiana objęta wzorcem uchwały S24
Spółka z o.o. spełnia warunki korzystania z S24, a planowana czynność mieści się w odpowiednim wzorcu.
Opłata sądowa: 200 zł.
Niższa stawka wynika z zastosowania właściwego trybu, a nie z samego faktu korzystania z Internetu.
Przykład 4: wykreślenie po zakończeniu likwidacji
Po przeprowadzeniu wymaganych czynności likwidator składa wniosek o wykreślenie spółki.
Opłata sądowa za ten wniosek: 300 zł.
Nie obejmuje ona wydatków poniesionych wcześniej w toku likwidacji.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o opłaty KRS
Ile kosztuje wpis do KRS w 2026 roku?
Standardowa opłata sądowa za rejestrację wynosi 500 zł. Przy rejestracji spółki na wzorcu S24, na warunkach przewidzianych w ustawie, wynosi 250 zł. Są to opłaty sądowe, a nie całkowite koszty założenia spółki.
Czy zmiana wpisu w KRS kosztuje 250 czy 350 zł?
Standardowa opłata wynosi obecnie 250 zł. Kwota 350 zł obejmowała dodatkowo dawne 100 zł za ogłoszenie wpisu w MSiG. Dla nowych wniosków składanych od 29 listopada 2025 r. tej dopłaty już nie ma.
Kiedy opłata za zmianę wpisu wynosi 200 zł?
Preferencyjna stawka dotyczy zmiany w spółce jawnej, komandytowej lub spółce z o.o. dokonanej przy wykorzystaniu wzorca uchwały w S24. Trzeba spełnić warunki korzystania z tego systemu i udostępnionego w nim odpowiedniego wzorca.
Czy za zmianę adresu i zarządu płaci się dwukrotnie?
Nie musi tak być. Przy jednoczesnym zgłoszeniu zmian może mieć zastosowanie zasada jednej opłaty. Znaczenie ma sposób złożenia wniosków i spełnienie warunków art. 57 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych.
Czy po zniesieniu opłaty 100 zł wszystkie ogłoszenia w MSiG są bezpłatne?
Nie. Zmiana dotyczy ogłaszania wpisów KRS. Odrębne ogłoszenia, np. związane z wezwaniem wierzycieli przy likwidacji, nadal wymagają opłaty.
Ile kosztuje wykreślenie spółki z KRS po likwidacji?
Opłata od wniosku o wykreślenie podmiotu połączone z wykreśleniem z KRS wynosi 300 zł. Nie jest to całkowity koszt przeprowadzenia likwidacji.
Czy złożenie sprawozdania finansowego do KRS kosztuje 40 zł?
Nie należy przyjmować takiej zasady dla każdego zgłoszenia. Złożenie sprawozdania finansowego do RDF w przewidzianym trybie jest bezpłatne. Odrębne przepisy dotyczą płatnych wniosków o przyjęcie dokumentów przez sąd rejestrowy.
Czy opłata sądowa zależy od wysokości kapitału zakładowego?
Wskazane opłaty za rejestrację i zmianę wpisu mają charakter stały. Wysokość kapitału może mieć znaczenie dla innych wydatków związanych z czynnością, ale nie zmienia automatycznie tych stawek sądowych.
Czy każdą spółkę można obsłużyć przez S24?
Nie. Znaczenie mają forma prawna, sposób rejestracji, historia zmian oraz dostępność odpowiednich wzorców. Przed wyborem systemu warto zweryfikować status i dokumentację spółki.
Czy opłata KRS obejmuje przygotowanie dokumentów przez radcę prawnego?
Nie. Opłata sądowa jest należnością za rozpoznanie określonego wniosku przez sąd rejestrowy. Wynagrodzenie kancelarii dotyczy odrębnie ustalonego zakresu pomocy.
Pomoc radcy prawnego w postępowaniu rejestrowym
Prawidłowa opłata jest jednym z elementów wniosku. Równie istotne są treść uchwał, zgodność dokumentów, sposób reprezentacji oraz kompletność załączników.
Pomagam przedsiębiorcom przy rejestracji spółek, zgłaszaniu zmian i przygotowaniu dokumentacji likwidacyjnej. W ramach obsługi prawnej firm możliwe jest również wsparcie w bieżących sprawach spółki.
Zakres pomocy ustalam indywidualnie. Konsultacje odbywają się w kancelarii w Lublinie oraz online.
Opisz sprawę i zapytaj o wycenę pomocy przy rejestracji, zmianach lub likwidacji spółki
Podstawa prawna i źródła
Stawki i zasady opisane w artykule opierają się przede wszystkim na:
- ustawie z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, w szczególności art. 52, 54, 55 i 57;
- ustawie z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw;
- informacjach Portalu Rejestrów Sądowych;
- komunikacie Sądu Rejonowego w Białymstoku o zmianie zasad uiszczania opłat.
Materiał ma charakter informacyjny. W konkretnej sprawie należy uwzględnić rodzaj wniosku, dokumentację spółki oraz ewentualne przepisy szczególne i przejściowe.
