Umowy są integralną częścią naszego życia zarówno osobistego, jak i zawodowego. Spotykamy się z nimi na różnych płaszczyznach – od umów najmu mieszkania po umowy o pracę. Jednak jedno pytanie często pojawia się w kontekście zawierania umów: czym jest forma pisemna umowy i czy umowa musi być zawarta na piśmie?
Tradycja vs. nowoczesność
Mówiąc o umowie najczęściej mamy na myśli papierowy dokument podpisany odręcznie przez strony. Współczesna rzeczywistość, przy ułatwionym dostępie do komunikacji elektronicznej, skłania do zastanowienia się, czy pisemna forma umowy jest zawsze niezbędna?
Forma pisemna a forma ustna
Pierwszym krokiem do zrozumienia tego zagadnienia jest rozróżnienie między umowami ustnymi a pisemnymi. Prawo przewiduje wiele innych form zawarcia umowy (np. formę dokumentową, czy formę aktu notarialnego), ale o tym napiszę w osobnym wpisie.
Do zachowania formy ustnej wystarczą słowne ustalenia stron. Z kolei do zachowania formy pisemnej wymagane jest złożenie własnoręcznych podpisów na dokumencie obejmującym treść umowy. Treść nie musi być jednak sporządzona własnoręcznie przez strony tej czynności. Może ją sporządzić inna osoba, np. radca prawny.
Zgodnie z ogólną zasadą, umowa, może być ustna i w wielu przypadkach będzie ważna. Niemniej, istnieją pewne sytuacje, w których forma pisemna jest zdecydowanie zalecana, a czasem nawet wymagana.
Jednym z kluczowych argumentów za sporządzaniem umów na piśmie jest możliwość precyzyjnego sformułowania warunków umowy. Tekst pisemny stanowi konkretny dowód na to, co strony uzgodniły, co pomaga uniknąć późniejszych nieporozumień.
Umowy pisemne są szczególnie polecane w przypadku transakcji o dużej wartości lub podwyższonym ryzyku. W tych sytuacjach jasność i precyzja są kluczowe, a pisemna forma dostarcza solidnej podstawy prawnego zabezpieczenia.
Nowoczesne podejście
Rozwój technologii i powszechność komunikacji elektronicznej otworzyły nowe możliwości dla zawierania umów. W wielu przypadkach, zwłaszcza w biznesie, umowy zawierane są w formie elektronicznej lub dokumentowej.
Warto jednak pamiętać, że istnieją pewne kategorie umów, które wymagają zachowania co najmniej formy pisemnej, np. umowa pożyczki, umowa o roboty budowlane, umowy niektórych spółek handlowych. Dlatego przed zawarciem umowy zawsze warto sprawdzić, czy przewidziane są jakieś specjalne wymogi co do formy.
Podsumowanie
Podsumowując, choć umowa nie musi zawsze być zawarta na piśmie, forma pisemna stanowi pewne zabezpieczenie i zalecana jest w wielu sytuacjach, zwłaszcza gdy mamy do czynienia z transakcjami o większym znaczeniu finansowym lub podwyższonym ryzyku.
Jeśli po lekturze powyższego artykułu masz dodatkowe pytania, wątpliwości lub potrzebujesz pomocy prawnej dostosowanej do Twojej sytuacji, zachęcam Cię do bezpośredniego kontaktu ze mną.
W celu uzyskania pomocy prawnej, możesz skontaktować się ze mną poprzez:
-formularz kontaktowy dostępny na mojej stronie internetowej
-mail pod adresem: mateusz.nafalski@radca-oirp.pl
-telefon pod numerem: +48 669 034 987
–Facebook, Instagram, LinkedInGwarantuję pełną poufność i profesjonalizm w każdej sprawie.
Pamiętaj, że prawo może być czasem skomplikowane, dlatego warto skorzystać z wsparcia osoby z doświadczeniem.
Co jeszcze warto przeczytać?