Cyfryzacja umów – forma dokumentowa i elektroniczna

2023-11-22

W poprzednim artykule pisałem o różnicach pomiędzy ustną a pisemną formą umowy oraz dlaczego tak ważne jest, aby zwracać uwagę na wybór właściwej formy. Wspomniałem również, że rozwój technologii i powszechność komunikacji elektronicznej otworzyły nowe możliwości dla zawierania umów. W tym artykule dowiesz się między innymi czym jest forma dokumentowa i elektroniczna oraz jakie są między nimi różnice.

Tradycja vs. nowoczesność

W dzisiejszym dynamicznym świecie, gdzie technologia odgrywa kluczową rolę, kwestie związane z zawieraniem umów uległy znaczącym zmianom. Tradycyjne, papierowe umowy ustępują miejsca ich elektronicznym odpowiednikom.

Oprócz zwykłej formy pisemnej umowy, do zachowania której – przypomnijmy – wystarczy złożenie własnoręcznych podpisów na dokumencie obejmującym jej treści, wyróżniamy również formę elektroniczną i formę dokumentową.

Forma elektroniczna

Forma elektroniczna to forma, dla zachowania której wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Chodzi o tzw. bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Podpis taki można nabyć wyłącznie od certyfikowanych dostawców, których lista znajduje się na stronie internetowej Narodowego Centrum Certyfikacji.

Co istotne, forma elektroniczna jest równoważna z formą pisemną. Może być więc wykorzystana do jej zastąpienia, np. w sytuacji, gdy wymóg dochowania formy pisemnej wynika z przepisu prawa. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, by jedna ze stron skorzystała z formy pisemnej, a druga użyła elektronicznej.

Takiej formy możesz użyć np. dla umowy o roboty budowlane, czy umowy przenoszącej autorskie prawa majątkowe do utworu.

Forma dokumentowa

Forma dokumentowa to natomiast forma, dla zachowania której wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenie osoby składającej oświadczenie. Pod pojęciem dokumentu może się kryć przykładowo e-mail, a nawet SMS, czy wiadomość z komunikatora internetowego.

Takiej z kolei formy możesz użyć np. dla umowy zlecenia, czy umowy o dzieło.

Forma elektroniczna i dokumentowa umowy to nie tylko nowoczesny trend. To także skuteczny sposób na usprawnienie procesów biznesowych i codziennych transakcji. Ostateczny wybór zależy od specyfiki danej sytuacji, preferencji stron oraz obowiązujących przepisów prawa. Warto być elastycznym i otwartym na nowoczesne rozwiązania, zachowując jednocześnie ostrożność i świadomość aspektów prawnych związanych z zawieraniem umów.

Jeśli po lekturze powyższego artykułu masz dodatkowe pytania, wątpliwości lub potrzebujesz pomocy prawnej dostosowanej do Twojej sytuacji, zachęcam Cię do bezpośredniego kontaktu ze mną.

W celu uzyskania pomocy prawnej, możesz skontaktować się ze mną poprzez:

-formularz kontaktowy dostępny na mojej stronie internetowej
-mail pod adresem: mateusz.nafalski@radca-oirp.pl
-telefon pod numerem: +48 669 034 987
Facebook, Instagram, LinkedIn

Gwarantuję pełną poufność i profesjonalizm w każdej sprawie.

Pamiętaj, że prawo może być czasem skomplikowane, dlatego warto skorzystać z wsparcia osoby z doświadczeniem.

Co jeszcze warto przeczytać?

Co powinna zawierać umowa?

Różnice między umową o pracę a umową zlecenia

Wynagrodzenie w ramach umowy o pracę i umowy zlecenia