Jak założyć spółkę z o. o. online przez system S24? [Poradnik 2025]

Poradnik 2025: Jak założyć spółkę z o. o. online przez S24?

Zakładanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o. o.) przez Internet to najwygodniejszy sposób na rozpoczęcie działalności gospodarczej w 2025 roku. Dzięki systemowi S24 możesz założyć spółkę bez wychodzenia z domu – szybko, bezpiecznie i bez udziału notariusza. Rejestracja spółki online obejmuje przygotowanie wzorca umowy spółki, podpisanie dokumentów elektronicznie oraz złożenie wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). W tym przewodniku pokażę Ci, jak krok po kroku wygląda proces rejestracji spółki przez Internet, jakie dokumenty będą potrzebne, jakie opłaty obowiązują, i na co uważać, by uniknąć błędów.  

System S24 – jak działa rejestracja spółki w S24?

System S24 to internetowy portal Ministerstwa Sprawiedliwości, który umożliwia szybkie i uproszczone zakładanie spółki przez Internet, bez konieczności wizyty u notariusza. Jest to najczęściej wybierana opcja przez przedsiębiorców, którzy chcą zarejestrować spółkę z o. o. online, korzystając z gotowego wzorca umowy spółki. 

Dzięki portalowi S24 możliwa jest: 

• rejestracja spółki z o. o. w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS),
• elektroniczne podpisanie dokumentów – Profilem Zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub osobistym, 
• szybka rejestracja – w praktyce często w ciągu 24-48 godzin, 
• niższe opłaty rejestracyjne – 250 zł za wpis do KRS i 100 zł za ogłoszenie w MSiG. 

W systemie S24 można założyć m.in.: 

• spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (z o.o.), 
• spółkę jawną, 
• spółkę komandytową, 
• prostą spółkę akcyjną (P.S.A.). 

Wszystkie etapy procesu rejestracji spółki przez S24 odbywają się online – od stworzenia konta w portalu, przez wypełnienie i podpisanie wzorca umowy spółki, aż po opłacanie i złożenie wniosku o rejestrację. 

Wsparcie w procesie rejestracji

Jako Kancelaria Radcy Prawnego Mateusz Nafalski oferuję profesjonalne zakładanie spółek przez system S24 – wraz z przygotowaniem dokumentów, doradztwem i wsparciem na każdym etapie. 

Jakie informacje musisz przygotować przed założeniem spółki online? Dokumenty potrzebne do rejestracji

Zanim rozpoczniesz zakładanie spółki z o. o. przez Internet za pomocą systemu S24, warto wcześniej przygotować komplet niezbędnych danych. Dzięki temu proces rejestracji przebiegnie szybko i bez błędów, które mogłyby opóźnić wpis do KRS. 

Do prawidłowego wypełnienia wzorca umowy spółki oraz formularza rejestracyjnego w S24, musisz mieć: 

• nazwę spółki – unikalną, zgodną z prawem, 
• siedzibę spółki – określona miejscowość, w której znajduje się jej zarząd , 
• przedmiot działalności spółki – zgodnie z nową klasyfikacją PKD 2025, 
• dane wspólników – imiona, nazwiska, PESEL-e, adresy zamieszkania, 
• wysokość kapitału zakładowego spółki – minimalnie 5 000 zł, 
• udziały wspólników – podział kapitału pomiędzy osoby zakładające spółkę, 
• dane członków zarządu – osoby reprezentujące spółkę, 
• adresy do doręczeń zarządu, 
• podpis elektroniczny – Profil Zaufany, podpis kwalifikowany lub osobisty. 

Dodatkowo przyda się znajomość obowiązków związanych z podatkiem PCC, zgłoszeniem NIP-8, a także ewentualną rejestracją VAT.

Kompletne dane to pierwszy krok do skutecznego złożenia wniosku o rejestrację spółki bez błędów i opóźnień. 

Jeśli chcesz wiedzieć, jak wygląda profesjonalne opiniowanie i dostosowanie umowy spółki do Twoich potrzeb – przeczytaj więcej o sporządzaniu i opiniowaniu umów w Lublinie.

Wzorzec umowy spółki w systemie S24 – jak go prawidłowo wypełnić? 

Kluczowym elementem podczas rejestracji spółki z o. o. przez Internet jest wypełnienie wzorca umowy spółki dostępnego w systemie S24. To właśnie ten dokument stanowi podstawę prawną działania nowo powstałej spółki handlowej. 

Wzorzec umowy spółki w systemie S24 składa się z kilkunastu paragrafów, które należy uzupełnić zgodnie z wytycznymi. System pozwala edytować jedynie wybrane pola – pozostałe są z góry określone. Dzięki temu całość jest zgodna z przepisami i możliwa do zarejestrowania w KRS bez udziału notariusza. 

Podczas uzupełniania wzorca umowy należy określić m.in.: 

• nazwę spółki oraz jej siedzibę, 
• przedmiot działalności spółki – zgodny z klasyfikacją PKD 2025, 
• wysokość kapitału zakładowego spółki, 
• liczbę i wartość udziałów przypisanych wspólnikom, 
• zasady reprezentacji spółki – jednoosobowo lub łączna reprezentacja członków zarządu, 
• czas trwania spółki – określony lub nieokreślony. 

Uwaga: w przypadku bardziej złożonych ustaleń (np. aportów, zmiany roku obrotowego, nietypowych zasad reprezentacji) konieczne będzie zawarcie umowy w formie aktu notarialnego, poza systemem S24. 

W razie wątpliwości warto skorzystać ze wsparcia w procesie rejestracji, które oferuję w ramach obsługi prawnej – wspólnie dopilnujemy, aby treść umowy spółki była poprawna i zgodna z oczekiwaniami wspólników. 

Jak podpisać dokumenty w portal S24? Podpis elektroniczny

Podpisanie dokumentów to kluczowy etap w procesie zakładania spółki z o. o. online. Bez niego nie jest możliwe skuteczne złożenie wniosku o rejestrację spółki w KRS. System S24 umożliwia podpisanie dokumentów elektronicznie – co znacząco upraszcza procedurę. 

Do podpisania dokumentów potrzebny jest jeden z trzech rodzajów podpisów: 

• Profil Zaufany – bezpłatny podpis elektroniczny, który można założyć przez bank lub urząd, 
• podpis kwalifikowany – płatny podpis uznawany w całej Unii Europejskiej, 
• podpis osobisty – aktywowana funkcja e-dowodu osobistego. 

Każdy wspólnik oraz członek zarządu musi posiadać podpis elektroniczny, aby podpisać: 

• umowę spółki, 
• oświadczenia (o wniesieniu kapitału zakładowego, o wyrażeniu zgody na powołanie do zarządu), 
• inne wymagane prawem dokumenty zewnętrzne wymagane przez Krajowy Rejestr Sądowy (KRS). 

System S24 pozwala na podpisywanie dokumentów zdalnie – każda osoba podpisuje dokumenty na swoim koncie, niezależnie od lokalizacji i czasu. To ogromne ułatwienie, zwłaszcza gdy wspólnicy mieszkają w różnych miastach lub krajach. 

Warto pamiętać! Podpisanie umowy spółki jest równoznaczne z jej zawarciem. Od tej chwili biegnie 7-dniowy termin na złożenie wniosku o wpis do KRS. 

Jak krok po kroku złożyć wniosek o rejestrację spółki w S24? Proces rejestracji spółki

Po podpisaniu dokumentów czas na ostatni formalny etap: złożenie wniosku o rejestrację spółki w KRS przez portal S24. Proces jest zautomatyzowany i intuicyjny, ale warto wiedzieć, na co zwrócić szczególną uwagę. 

Krok 1: Utworzenie wniosku i dodanie załączników

System automatycznie dołączy: 

• umowę spółki, 
• listę wspólników. 

Pozostałe dokumenty – m.in.: 

• oświadczenie o wniesieniu kapitału zakładowego, 
• oświadczenia o adresach wspólników oraz członków zarządu,
• zgody członków zarządu na powołanie, 

musisz dodać samodzielnie jako „Dokumenty zewnętrzne”. 

Krok 2: Wypełnienie wniosku

Podaj wszystkie wymagane dane: 

• właściwy sąd rejestrowy, do którego kierowany jest wniosek, 
• dokładny adres spółki,
• adres poczty elektronicznej oraz adres strony www (opcjonalnie), 
• przedmiot działalności według aktualnej klasyfikacji PKD 2025. 

Krok 3: Sprawdzenie poprawności danych zawartych we wniosku

Upewnij się, że wszystkie pola są wypełnione poprawnie. 

Krok 5: Podpisanie i opłacenie wniosku

Wniosek podpisują wszyscy członkowie zarządu (lub pełnomocnik, jeżeli został ustanowiony). Aby wysłać wniosek do sądu należy go opłacić. Koszty rejestracji wynoszą: 

• 250 zł – opłata sądowa za wpis do KRS, 

• 100 zł – opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. 

Po opłaceniu wniosek jest automatycznie przekazywany do sądu. Rejestracja spółki trwa zwykle od 24 do 48 godzin. 

Obowiązki po wpisie spółki do KRS – co należy zrobić? 

Uzyskanie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) to nie koniec formalności. Po zarejestrowaniu spółki z o. o. w systemie S24 czekają Cię jeszcze dodatkowe obowiązki. 

1. Zgłoszenie deklaracji PCC-3 

Należy złożyć deklarację PCC-3 i opłacić podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) w wysokości 0,5% od wartości kapitału zakładowego spółki, pomniejszonej o opłaty rejestracyjne (250 zł + 100 zł). Termin: 14 dni od dnia zawarcia umowy spółki. 

2. Zgłoszenie danych uzupełniających na formularzu NIP-8 

Formularz NIP-8 należy złożyć w ciągu: 

• 21 dni od wpisu do KRS, 

• 7 dni, jeśli przedsiębiorca zamierza odprowadzać składki na ubezpieczenie społeczne. 

3. Rejestracja jako podatnik VAT (opcjonalnie) 

Jeśli planujesz działalność opodatkowaną VAT, musisz przed wykonaniem pierwszej czynności złożyć formularz VAT-R. Rejestracji należy dokonać przed rozpoczęciem sprzedaży towarów lub usług objętych VAT. 

4. Oświadczenie o pokryciu kapitału zakładowego 

Jeśli oświadczenie o wniesieniu kapitału zakładowego nie zostało dołączone przy rejestracji, należy je złożyć do sądu rejestrowego w ciągu 7 dni od wpisu. Dokument musi zostać podpisany przez wszystkich członków zarządu i podlega opłacie sądowej w wysokości 40 zł. 

5. Zgłoszenie do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) 

W terminie 14 dni od wpisu do KRS należy zgłosić dane beneficjentów rzeczywistych spółki do CRBR. Zgłoszenia dokonuje się online – podpisując wniosek elektronicznie przez osoby uprawnione do reprezentacji. 

Sprawdź również:

• Zakładanie, przekształcanie i likwidacja spółek – Lublin

• Pomoc prawna – odszkodowania powypadkowe i błędy medyczne